Pengalaman Internship di PT XL Axiata Tbk (Talk and Tips)
Seperti mahasiswa tingkat akhir pada umumnya, akhirnya tiba saatnya dimana saya diwajibkan untuk menimba pengalaman langsung dari lapangan, bukan lagi hanya sekedar duduk di bangku kelas mendengarkan teori-teori/sharing pengalaman para dosen maupun melakukan berbagai presentasi dan proyek-proyek event yang umumnya hanya terbatas di kampus saja.
Dengan berbagai pertimbangan, saya pun memutuskan untuk melakukan program kerja magang di PT XL Axiata Tbk. Berbagai pertimbangan yang ada pun diperkuat oleh kenyataan bahwa sebelumnya saya telah mengkaji sebuah proposal penelitian terkait topik social media di sebuah perusaahaan provider ternama di Indonesia ini pada mata kuliah Metodologi Penelitian Komunikasi saya di semester lalu.
Berbekal proposal penelitian tersebut itulah, saya berharap dengan melakukan program kerja magang di PT XL Axiata Tbk, saya dapat membuka jalan untuk mendapatkan data-data yang saya butuhkan untuk keperluan skripsi kelak - which is the most important thing to finish your thesis (karena nyatanya banyak sekali terjadi penundaan kelulusan karena pergantian topik skripsi berkali-kali yang terpaksa dilakukan karena tidak ada atau kurangnya data untuk menggali topik skripsi yang ada).
Sekilas flashback, untuk melakukan program kerja magang di XL, kamu tidak perlu mengandalkan koneksi atau orang dalam. Percaya dirilah pada kompetensimu sendiri, tulis CV dan cover letter yang rapi, lengkap, dan kreatif. Jangan lupa sertakan data terbaru kamu, ya. Seperti yang pernah kamu lihat di berbagai artikel mengenai tata cara penulisan CV yang baik dan benar, tips mengenai spesifikasi CV ke perusahaan tempat kamu mendaftar itu memang benar berguna adanya. Jadi, tidak ada salahnya kalau kamu mengirimkan CV yang berbeda ke perusahaan yang berbeda, terutama bila kamu sudah mengincar posisi tertentu atau mengetahui kriteria perusahaan tersebut dalam memilih orang yang tepat untuk ditempatkan pada posisi yang ada.
Selain di XL, saya juga meng-apply ke beberapa perusahaan ternama lainnya. Tetap tanpa mengandalkan koneksi tentu saja (karena memang tidak ada :p) dan percayalah, selama CV kamu dianggap menarik dan memiliki "nilai" bagi perusahaan, tanpa koneksi pun kamu bisa kok menembus puluhan, ratusan, bahkan ribuan pendaftar magang lainnya untuk menempati posisi yang ada dalam perusahaan tersebut :)
Untuk meng-apply internship program di XL, awalnya saya mengajukan pertanyaan terlebih dahulu perihal ada atau tidaknya internship program kepada pihak Human Capital PT XL Axiata Tbk yang notabene menjadi tempat bertanya dari segala layangan surat elektronik mengenai kesempatan karir dan lowongan.
Tak kurang dari seminggu, balasan dari pihak Human Capital XL pun datang yang meminta saya untuk mengirimkan CV, transkrip nilai, surat permohonan resmi dari kampus, dan periode kerja praktik yang akan dilakukan.
5 hari kemudian, datang surat balasan yang meminta saya untuk datang langsung ke gedung kantor perusahaan XL yang terletak di Menara Prima (selain grhaXL) pada hari dan jam yang telah disepakati. Singkat cerita, setelah divisi ditetapkan, saya pun melakukan tanda tangan persetujuan di atas materai 6000 dan akhrinya secara resmi saya telah menjadi anak magang di PT XL Axiata Tbk :)
Beberapa tips yang bisa saya share:
- Think first, Act first
Idealnya, ketika kamu tahu kamu akan melaksanakan program kerja magang, jauh-jauh hari kamu sudah menyiapkan beberapa nama perusahaan yang kamu incar untuk menjadi tempat magang kamu.
Tentunya tempat magang kamu itu haruslah sesuai dengan jurusan yang kamu ambil mengingat banyak universitas yang strict dalam memberikan tugas pembuatan laporan magang yang topiknya haruslah sesuai dengan jurusan yang kamu ambil.
Namun begitu, mendapatkan tempat magang idaman yang sesuai dengan passion kamu tentunya juga akan menjadi nilai lebih menambah semangat kamu dalam melakukan kerja magang. Persaingan yang ketat mungkin akan menghalangi kamu, karena itu tidak ada salahnya untuk "bertindak" duluan dengan mengirimkan CV dan cover letter kamu terlebih dahulu dibandingkan teman-temanmu.
Jangan menunggu terlalu lama untuk melakukan proses apply ke berbagai perusahaan. Kenapa? Karena seperti hal-nya universitas-universitas lainnya, akan ada banyak sekali mahasiswa-mahasiswa dari berbagai jurusan dan wilayah yang memperebutkan posisi magang yang umumnya tidak memiliki banyak kuota (terutama di divisi tertentu). Karena itulah, sesuaikan proses applying CV kamu sebaik-baiknya.
Pertimbangan lain yang dapat kamu pikirkan adalah apakah perusahaan tersebut dapat berguna sebagai sumber data skripsi kamu ataupun tempat kerja yang ideal (mengingat seringkali anak magang mendapat tawaran untuk menjadi karyawan tetap di perusahaan tersebut).
- Be Active
Mungkin hanya ada satu perusahaan yang benar-benar menarik minat dan perhatian kamu. Entah itu cita-cita kamu sejak kecil untuk bekerja disitu atau entah kamu menyukai jenis pekerjaan yang ada disitu dengan teramat sangat ataupun berbagai macam alasan personal lainnya, tapi jangan (saya ulangi: jangan) hanya berpatok pada satu perusahaan saja dalam mencari tempat magang. Terutama bila belum ada kepastian dari pihak perusahaan tersebut.
Selama proses menunggu jawaban yang datang dari perusahaan, ada baiknya bila kamu juga mengirimkan CV kamu ke beberapa perusahaan lain yang memang kamu incar untuk dijadikan tempat magang. Tapi hati-hati, jangan menyebar CV terlalu banyak karena bila CV-mu benar-benar memukau, bukan tidak mungkin perusahaan-perusahaan yang pernah menerima CV-mu akan memberi tanggapan positif padamu yang akhirnya malah membuat kamu kelimpungan dan bingung untuk memilih satu diantara banyaknya pilihan.
Namun, bila nasi telah menjadi bubur, seperti kata pepatah, maka buatlah bubur ayam yang enak dan lezat untuk disantap. Bila kamu telah mendapatkan tempat magang di perusahaan yang kamu sukai sementara banyak perusahaan lain yang pernah menerima CV-mu juga memberikan tanggapan positif, alihkanlah perusahaan tersebut kepada temanmu yang kamu kenal baik kinerja dan kompetensinya untuk direkomendasikan :)
Tidak ada salahnya lho membantu teman sendiri. Terutama bila temanmu itu masih susah sekali mendapatkan tempat magang (yang cocok). Bayangkan bila kamu yang ada di posisinya, pasti kamu juga akan bersyukur kan kalau ada temanmu yang merekomendasikan kamu? :D
- Stay Alert
Buat saya, tahap ini adalah tahap yang paling sulit. Selama proses menunggu tanggapan dari pihak perusahaan terkait lamaran kesempatan magang yang kita kirimkan, sudah dipastikan kita harus selalu stand-by dengan alat komunikasi kita (entah itu email atau seringnya handphone) karena sewaktu-waktu- biasanya di saat yang sangat tidak terduga -telepon itu datang (dan seharusnya dapat mengakhiri masa kegelisahan kita dalam waktu singkat).
Pengalaman pribadi saya,beberapa telepon yang masuk seringkali tidak terangkat oleh saya. Entah itu ketika saya sedang kuliah, presentasi di depan kelas, pergi ke toilet, menyetir, atau yang lainnya, yang mana menyebabkan ketika saya melihat sebuah panggilan tak terjawab di layar handphone saya, seringkali saya merasa gemas sendiri mengingat banyak perusahaan besar yang sulit untuk dihubungi kembali.
- Pray
Last but not least, ngga ada salahnya bawa pergumulan kamu di dalam doa. Bagaimanapun, yang tahu apa yang terbaik buat kamu ya cuma Tuhan. Dia yang akan tempatkan kamu di perusahaan yang telah Dia pilihkan. Dan sebagai anak-Nya, kamu cuma harus tenang dan percaya karena Tuhan sudah menyediakan yang terbaik buat anak-anak-Nya :)
P.S
Pengalaman magang saya di XL akan saya lanjutkan di post berikutnya yaa :D
Selain di XL, saya juga meng-apply ke beberapa perusahaan ternama lainnya. Tetap tanpa mengandalkan koneksi tentu saja (karena memang tidak ada :p) dan percayalah, selama CV kamu dianggap menarik dan memiliki "nilai" bagi perusahaan, tanpa koneksi pun kamu bisa kok menembus puluhan, ratusan, bahkan ribuan pendaftar magang lainnya untuk menempati posisi yang ada dalam perusahaan tersebut :)
Untuk meng-apply internship program di XL, awalnya saya mengajukan pertanyaan terlebih dahulu perihal ada atau tidaknya internship program kepada pihak Human Capital PT XL Axiata Tbk yang notabene menjadi tempat bertanya dari segala layangan surat elektronik mengenai kesempatan karir dan lowongan.
Tak kurang dari seminggu, balasan dari pihak Human Capital XL pun datang yang meminta saya untuk mengirimkan CV, transkrip nilai, surat permohonan resmi dari kampus, dan periode kerja praktik yang akan dilakukan.
5 hari kemudian, datang surat balasan yang meminta saya untuk datang langsung ke gedung kantor perusahaan XL yang terletak di Menara Prima (selain grhaXL) pada hari dan jam yang telah disepakati. Singkat cerita, setelah divisi ditetapkan, saya pun melakukan tanda tangan persetujuan di atas materai 6000 dan akhrinya secara resmi saya telah menjadi anak magang di PT XL Axiata Tbk :)
Beberapa tips yang bisa saya share:
- Think first, Act first
Idealnya, ketika kamu tahu kamu akan melaksanakan program kerja magang, jauh-jauh hari kamu sudah menyiapkan beberapa nama perusahaan yang kamu incar untuk menjadi tempat magang kamu.
Tentunya tempat magang kamu itu haruslah sesuai dengan jurusan yang kamu ambil mengingat banyak universitas yang strict dalam memberikan tugas pembuatan laporan magang yang topiknya haruslah sesuai dengan jurusan yang kamu ambil.
Namun begitu, mendapatkan tempat magang idaman yang sesuai dengan passion kamu tentunya juga akan menjadi nilai lebih menambah semangat kamu dalam melakukan kerja magang. Persaingan yang ketat mungkin akan menghalangi kamu, karena itu tidak ada salahnya untuk "bertindak" duluan dengan mengirimkan CV dan cover letter kamu terlebih dahulu dibandingkan teman-temanmu.
Jangan menunggu terlalu lama untuk melakukan proses apply ke berbagai perusahaan. Kenapa? Karena seperti hal-nya universitas-universitas lainnya, akan ada banyak sekali mahasiswa-mahasiswa dari berbagai jurusan dan wilayah yang memperebutkan posisi magang yang umumnya tidak memiliki banyak kuota (terutama di divisi tertentu). Karena itulah, sesuaikan proses applying CV kamu sebaik-baiknya.
Pertimbangan lain yang dapat kamu pikirkan adalah apakah perusahaan tersebut dapat berguna sebagai sumber data skripsi kamu ataupun tempat kerja yang ideal (mengingat seringkali anak magang mendapat tawaran untuk menjadi karyawan tetap di perusahaan tersebut).
Sometimes, internship is becoming your stepping stone to get your ideal job.
- Be Active
Mungkin hanya ada satu perusahaan yang benar-benar menarik minat dan perhatian kamu. Entah itu cita-cita kamu sejak kecil untuk bekerja disitu atau entah kamu menyukai jenis pekerjaan yang ada disitu dengan teramat sangat ataupun berbagai macam alasan personal lainnya, tapi jangan (saya ulangi: jangan) hanya berpatok pada satu perusahaan saja dalam mencari tempat magang. Terutama bila belum ada kepastian dari pihak perusahaan tersebut.
Selama proses menunggu jawaban yang datang dari perusahaan, ada baiknya bila kamu juga mengirimkan CV kamu ke beberapa perusahaan lain yang memang kamu incar untuk dijadikan tempat magang. Tapi hati-hati, jangan menyebar CV terlalu banyak karena bila CV-mu benar-benar memukau, bukan tidak mungkin perusahaan-perusahaan yang pernah menerima CV-mu akan memberi tanggapan positif padamu yang akhirnya malah membuat kamu kelimpungan dan bingung untuk memilih satu diantara banyaknya pilihan.
Namun, bila nasi telah menjadi bubur, seperti kata pepatah, maka buatlah bubur ayam yang enak dan lezat untuk disantap. Bila kamu telah mendapatkan tempat magang di perusahaan yang kamu sukai sementara banyak perusahaan lain yang pernah menerima CV-mu juga memberikan tanggapan positif, alihkanlah perusahaan tersebut kepada temanmu yang kamu kenal baik kinerja dan kompetensinya untuk direkomendasikan :)
Tidak ada salahnya lho membantu teman sendiri. Terutama bila temanmu itu masih susah sekali mendapatkan tempat magang (yang cocok). Bayangkan bila kamu yang ada di posisinya, pasti kamu juga akan bersyukur kan kalau ada temanmu yang merekomendasikan kamu? :D
- Stay Alert
Buat saya, tahap ini adalah tahap yang paling sulit. Selama proses menunggu tanggapan dari pihak perusahaan terkait lamaran kesempatan magang yang kita kirimkan, sudah dipastikan kita harus selalu stand-by dengan alat komunikasi kita (entah itu email atau seringnya handphone) karena sewaktu-waktu- biasanya di saat yang sangat tidak terduga -telepon itu datang (dan seharusnya dapat mengakhiri masa kegelisahan kita dalam waktu singkat).
Pengalaman pribadi saya,beberapa telepon yang masuk seringkali tidak terangkat oleh saya. Entah itu ketika saya sedang kuliah, presentasi di depan kelas, pergi ke toilet, menyetir, atau yang lainnya, yang mana menyebabkan ketika saya melihat sebuah panggilan tak terjawab di layar handphone saya, seringkali saya merasa gemas sendiri mengingat banyak perusahaan besar yang sulit untuk dihubungi kembali.
- Pray
Last but not least, ngga ada salahnya bawa pergumulan kamu di dalam doa. Bagaimanapun, yang tahu apa yang terbaik buat kamu ya cuma Tuhan. Dia yang akan tempatkan kamu di perusahaan yang telah Dia pilihkan. Dan sebagai anak-Nya, kamu cuma harus tenang dan percaya karena Tuhan sudah menyediakan yang terbaik buat anak-anak-Nya :)
P.S
Pengalaman magang saya di XL akan saya lanjutkan di post berikutnya yaa :D
Hayyyy aku boleh nanya nanya gk, aku mau ambil penelitian skripsi tentang xl. aku boleh minta email mu gk? makasih ya
BalasHapus