11 Tahapan Persiapan Pernikahan (Wedding Preparation)

Every woman has their own wedding dream.

Wedding dream saya terus berubah-ubah seiring dengan berjalannya waktu ketika saya beranjak dewasa dan banyak tren-tren baru yang mempengaruhi pernikahan-pernikahan yang saya datangi.

Pada akhirnya, wedding dream saya ikut melebur bersama dengan hasil perundingan yang matang dan puluhan kali tinjauan lokasi yang saya dan pasangan saya lakukan :)

Selama masa persiapan ini, tentunya saya mendapatkan banyak sekali dukungan dan bantuan baik langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak.
Itulah alasan utama mengapa saya mencoba merekam jejak setiap perjalanan persiapan wedding kami. Karena saya berharap dapat turut memberikan bantuan tidak langsung kepada capeng-capeng yang juga sedang mengalami pergumulan terkait persiapannya :)

So, here we go!

Blog ini akan mengulas persiapan-persiapan yang akan dilakukan oleh saya dan pasangan sebagai calon mempelai pada akhir tahun ini.
Saya akan melewati bagian pra-persiapan yang meliputi kesiapan diri Anda seperti "Apakah saya benar-benar mencintai pasangan saya?", "Apakah saya sudah siap menikah?",  ataupun "Apakah dia benar adalah jodoh yang daripada Tuhan untuk saya?"
Ada baiknya sebelum Anda mengatakan "Yes, I do" pada lamaran pasangan Anda, ataupun Anda melangkah lebih jauh dalam persiapan pernikahan ini, Anda memantapkan hati dan pikiran Anda terlebih dahulu dan meminta restu kedua orang tua Anda. Ingat, pernikahan adalah peristiwa sakral yang hanya terjadi satu kali dalam hidup Anda.

Alright, done with the introduction!
Kali ini saya benar-benar akan mulai, hehe.


Jadi, berdasarkan pengalaman saya pribadi, yang harus Anda lakukan ketika sedang mempersiapkan pernikahan Anda dimulai dari:

1. Mencari tahu info BPN (Bimbingan Pra Nikah)
Sebagai umat Kristiani, maka kami diwajibkan untuk mengambil kelas BPN dan mendaftarkan hari pemberkatan pernikahan kami.
Ini merupakan langkah yang amat penting karena sangat berhubungan dengan prosesi di Hari H.
Biasanya calon mempelai perempuan menentukan bridal dan hotel tempat prosesi pagi yang berdekatan dengan tempat pemberkatan. Tujuannya terutama agar memudahkan dan pastinya menjaga waktu agar tidak berpindah dari satu tempat ke tempat lain terlalu jauh.
Jam pemberkatan juga mengambil andil penting dalam menentukan jam make up mempelai wanita yang cukup diketahui orang membutuhkan waktu 3-4 jam. Belum lagi ditambah waktu untuk prosesi pagi seperti shooting video dan foto.

Persyaratan BPN sendiri cukup banyak. Untuk hal ini bisa dimintakan secara detail kepada sekretariat gereja Anda. Saran saya tanyakan dengan jelas pada sekretariat, bila ingin mengikuti BPN apakah calon mempelai sudah harus memiliki tanggal pernikahan atau tidak?
Karena di beberapa gereja, ada yang mengharuskan calon mempelai untuk mempunyai tanggal fix pernikahan baru boleh mengikuti kelas BPN, namun ada juga gereja yang mengharapkan calon mempelai tidak mengikat tanggal pernikahan terlebih dahulu sebelum dinyatakan lulus BPN.

Tahapan BPN di gereja kami terdiri dari beberapa lapisan. Lapisan pertama, calon mempelai harus mengikuti kelas persyaratan umum selama 4x sesi dan melakukan baptis (apabila belum), kemudian mengikuti kelas lainnya yang fokus untuk para pasangan sebanyak 6x sesi, baru mengikuti kelas terakhir yang merupakan kelas konseling dan kelas bimbingan pra nikah selama 3x sesi. Selama sesi-sesi tersebut, kedua calon mempelai diharuskan untuk menghadiri  setiap sesinya tanpa terkecuali. Di gereja kami, juga ada satu sesi yang harus menghadirkan kedua orangtua calon mempelai secara lengkap untuk dipertemukan dengan konselornya.


2. Venue & Decor
This is the most challenging part of preparing our wedding, no doubt! :D
Paralel dengan pendaftaran dan sesi kelas BPN, Anda bisa mulai melakukan perburuan venue pernikahan impian Anda!

Pastikan untuk melakukan perburuan venue ini, Anda dan pasangan sudah memiliki tanggal, ya. Akan lebih baik kalau tanggal tersebut merupakan tanggal yang sudah disetujui keluarga (atau kalau ada diantara Anda yang mempunyai tradisi "hitung hari"). Juga tidak ada salahnya bila menyediakan alternatif tanggal karena di beberapa venue favorit, tanggal-tanggal cantik acapkali sudah terisi 1-2 tahun sebelumnya.

Sebagai karyawan kantoran yang notabene disibukkan oleh jadwal-jadwal meeting dan event yang padat (dan sering lembur tak kenal batas), bahkan acap kali dinas luar kota, tentunya saya dan pasangan harus pintar-pintar membagi waktu.
Untuk itu, kami melakukan digital searching melalui berbagai macam media, seperti powerful social media yang sekarang ini sangat membantu yaitu Instagram, informasi dari rekan-rekan, atau memang venue pernikahan yang pernah kami datangi sebelumnya.

Untuk menentukan venue pernikahan impian, saya sangat menyarankan bahwa Anda membuat parameter-parameter yang Anda inginkan secara spesifik dna membuat urutannya berdasarkan prioritas keinginan dan kebutuhan Anda.
Contohnya:
- Hotel / Ballroom / Restaurant
- Ruangan berbentuk persegi, bukan memanjang ke belakang
- Tidak ada pilar yang mengganggu di tengah ruangan
- Ceiling tinggi
- Panggung tinggi
- Terkenal dengan makanan yang enak
- Lokasi di pusat kota
- Kapasitas ruangan sesuai dengan tamu undangan
- Tema wedding
- Dst, dsb.

Dengan parameter yang sudah disepakati bersama dengan pasangan, it will surely help you two get your venue easily :)
But, one thing to remember, ya, sebagai calon mempelai, kita pasti punya angan-angan idealis untuk berbagai macam hal, termasuk venue, tapiiii belum tentu semua bisa kita dapatkan. If you got 8/10 from the lists, I guess it's all fine.

Another thing to remember:  don't forget to calculate with your budget, too.
Venue yang Anda pilih tentunya belum lengkap tanpa dekorasi. Meski terkesan remeh, tapi dekor memainkan peranan penting untuk membawa ambience tema yang Anda inginkan dalam pernikahan Anda. Dengan dekor yang tepat, sebuah ruangan dapat disulap sesuai dengan keinginan Anda. Tapi jangan lupa, budget dekorasi juga  tidak boleh dianggap enteng karena semakin banyak spot dekor ataupun banyak tambahan di luar venue atau paket yang Anda inginkan, biaya yang diperlukan juga semakin tinggi.

Ingat, bahwa pernikahan adalah awal membangun rumah tangga kalian. Cukup bijak rasanya bila menyisakan tabungan yang lebih besar untuk rumah tangga kalian nantinya, mengingat untuk berkeluarga memerlukan banyak sekali biaya nantinya.

3. Catering / Makanan
Setelah venue, saya menaruh list catering di nomor 3, karena seperti yang Anda ketahui, di Indonesia, salah satu hal untuk mengingat sebuah moment adalah melalui makanan.
Jadi, selain tempat pernikahan yang mewah, tamu undangan yang istimewa, atau acara yang berkesan, tentu makanan yang enak-lah yang terekam dengan baik di ingatan para setiap undangan.

Di kebanyakan venue zaman sekarang, mostly para vendor pernikahan membuat berbagai macam promo menarik melalui paket-paket pernikahan yang dikemas dengan tagline "all in". Yang paling sering adalah menggabungkan venue dan makanan. Saran saya, bila Anda dan pasangan sudah merasa cocok dengan venue tersebut, hal terpenting yang harus Anda lakukan sebelum membayar uang DP adalah melakukan test food!

Untuk melakukan test food, Anda bisa menghadiri pameran yang venue tersebut lakukan apabila catering yang disediakan adalah in-house catering. Pameran yang dilakukan bisa jadi dilakukan di venue tersebut atau bisa juga pada saat pameran wedding fair bersama dengan catering-catering lainnya.

4. Wedding Organizer (WO)
Sebagai orang awam yang asing dengan segala tetek bengek pernikahan, apalagi orang yang tidak terbiasa meng-handle sebuah event, pastilah persiapan pernikahan menjadi hal yang sangat membingungkan dan melelahkan. Jangan khawatir karena sekarang banyak sekali jasa WO yang dapat Anda gunakan untuk membantu persiapan Anda.
Untuk memilih WO, saya menyarankan Anda untuk melakukan berbagai perbandingan dengan beberapa parameter seperti harga, service yang ditawarkan, serta PIC yang nantinya akan terus berhubungan dengan Anda. Karena biasanya persiapan pernikahan memakan waktu sedikitnya satu tahun, tentunya Anda membutuhkan partner yang nyaman untuk ini. Maka dari itu, saya sangat merekomendasikan Anda untuk berbincang secara langsung dengan PIC WO baru memutuskan deal jasa dengan WO tersebut.

Setelah deal WO, biasanya WO akan banyak membantu memberikan masukan dan juga memberikan referensi vendor-vendor kenalan yang Anda perlukan.


5. Bridal & Make Up
Untuk para wanita kebanyakan, tahapan ini adalah tahapan yang cukup sulit dan cukup menguras banyak waktu karena harus berkunjung dari satu bridal ke bridal lain. Scrolling all pretty wedding gowns, fittings, and keep comparing one and another.

Untuk datang ke bridal, biasanya ada yang minta dibuat janji temu, namun banyak juga yang bisa langsung datang ke studionya. Disitu biasanya akan ada staff yang membantu mengarahkan tipe wedding gown yang cocok dengan tubuh kita atau mencarikan gaun yang Anda cari. Fitting juga bebas dilakukan tanpa dibatasi maksimal gaun yang boleh dicoba. Dari pengalaman saya, semua yang bekerja di bridal sangat helpful dan mempunyai wajah yang cerah ceria dan hangat sehingga membuat suasana nyaman dan akrab. Jadi tidak perlu malu dan ragu ya untuk mencoba :)

Wedding gown di hampir setiap bridal memiliki kategorinya sendiri. Biasanya kategori dibagi menjadi: gaun baru (yang belum pernah dipakai sama sekali), gaun yang baru sekali dipakai, gaun yang baru dua kali dipakai, dan gaun lain-lain.
Kategori gaun baru akan selalu menjadi yang paling mahal diantara yang lainnya, disusul oleh kategori gaun yang baru sekali dipakai, dst,

Di beberapa bridal juga banyak disediakan untuk paket dengan pre-wedding, gaun bridesmaid, gaun mama, dan juga make up.
Selalu pastikan detail paket yang diinformasikan kepada Anda. Berapa bonus gaun prewed yang diterima, model yang seperti apa, bagaimana proses peminjamannya, and so on. Jangan sampai Anda tergiur dengan promo murah namun akhirnya tidak sesuai dengan keinginan dan kebutuhan Anda.
Dan selalu ingat setiap deal yang sudah Anda lakukan harus tertulis di invoice atau tanda terima yang Anda pegang.

6. Gaun Mama
Jangan salah, banyak pengalaman mengatakan bahwa mencari gaun mama lebih sulit dibandingkan wedding gown yang pas untuk kita. Setelah saya mengalami proses ini sendiri, mau tak mau saya pun ikut menyetujui anggapan tersebut.
Hal ini lumrah terjadi mengingat, preferensi kedua mama mungkin bisa sangat bertolak belakang, atau mama-mama memiliki pertimbangan lainnya.
Bila tidak mendapatkan gaun sewa yang pas meski sudah berkeliling ke banyak tempat, saya sarankan untuk memilih model yang disukai para mama dan membawa model tersebut untuk dibuat ke penjahit khusus gaun mama.

7. Jas Pria 
Untuk item satu ini, biasanya tidak serumit kebutuhan-kebutuhan lainnya. Mungkin karena model jas tidak terlalu beragam seperti hal-nya gaun. Daann most importantly, biasanya para pria tidak terlalu rewel dengan apa yang mereka kenakan. Namun kembali lagi, ini tergantung masing-masing orang ya..Dalam memilih jas, yang harus Anda siapkan adalah tipe dan warna jas yang sesuai dengan tema pernikahan Anda. Dari situ, Anda dan pasangan siap untuk mencari referensi ke berbagai tailor.
Info tambahan: Ada juga beberapa tailor yang sudah memberikan paket untuk jas papa dan jas kakak atau adik atau saudara pria lainnya. Tentunya dengan harga paket yang pastinya lebih miring.

8. Undangan
Bila Anda sudah memiliki tema wedding, penyesuaian undangan akan sangat mudah dilakukan. Mulai dari komposisi bentuk, warna, dan bahan yang digunakan.
Pastikan vendor undangan Anda bersedia memberikan data soft copy pada Anda sehingga Anda bisa mengirit biaya cetak dan biaya kirim undangan untuk teman-teman milenial yang tidak terlalu mementingkan undangan fisik.

9. Souvenir
Sebagai kenang-kenangan dari hari bersejarah dalam hidup kita, biasanya para undangan akan diberikan tanda mata. Saran dari saya, pastikan souvenir yang Anda berikan cukup berkesan dan bisa berguna untuk para tamu secara general. Sedih bukan, apabila souvenir kita hanya tergeletak di meja tanpa pernah disentuh lagi setelah pulang dari venue wedding Anda. Untuk saat ini, ada banyak sekali souvenir-souvenir menarik dan useful dengan harga terjangkau untuk menjadi pilihan Anda.

10. Mobil Pengantin
Salah satu aspek yang menunjang hari besar Anda adalah mobil pengantin. Biasanya harga mobil ditetapkan dari tipe mobil, tahun mobil, serta lama pemakaian.

11. Kue Pengantin
Last but not least, jangan lupakan juga kue pengantin yang akan ada di depan pelaminan Anda. Sesuaikan dengan venue untuk tingkat dan ketinggian kue-nya. Tema pernikahan Anda juga sangat berperan untuk menentukan model dan warna kue yang Anda pesan agar tampak cantik di hari spesial Anda :)


Catatan persiapan pernikahan ini belum sempurna karena hanya berdasarkan pengalaman saya dan cerita-cerita teman terdekat.
Namun perlu diingat, dalam mempersiapkan pernikahan sungguh banyak aspek yang harus kita pikirkan matang-matang. Untuk itu, jangan malu dan segan untuk bertanya pada kenalan, vendor, ataupun rajin-rajin mencaritahu informasi terkini melalui media sosial.
Akhir kata, salam semangat untuk para capeng-capeng yang sedang mempersiapkan pernikahan impian Anda XOXO (hugs and kisses).

Saya akan sangat terbuka untuk berbagai pertanyaan maupun cerita pengalaman lainnya yang ingin dituangkan serta dalam tulisan ini ataupun tulisan-tulisan lainnya, silahkan kirim email ke cynthapanda@gmail.com :)